Межрайонная ИФНС России № 14 по Московской области информирует!

Электронный документооборот (Далее - ЭОД) – это система процессов по обработке документов в электронном виде. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документа.

Личный кабинет ИП открывает перед налогоплательщиком широкий спектр возможностей, позволяя дистанционно получить ключ электронной подписи, зарегистрировать контрольно-кассовую технику, сформировать доверенность, представить налоговую бухгалтерскую отчетность.

ИП могут отправить через личный кабинет более 20 форм налоговой и бухгалтерской отчетности.

Сформировать отчетность можно бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (https://www.nalog.gov.ru/rn50/program/5961229/?clckid=da5dc3e0), после чего необходимо подписать квалифицированной электронной подписью и отправить файл .XML через ЛК ИП (https://lkip2.nalog.ru/lk?clckid=8ac26e65#/login). Узнать, как получить КЭП, можно здесь (https://www.nalog.gov.ru/rn50/related_activities/ucfns/?clckid=9836aeae).

Также в личном кабинете можно отслеживать статус камеральной налоговой проверки. Все предусмотренные электронным документооборотом с налоговыми органами документы будут доступны в ЛК ИП. Их можно будет скачать.

В мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» доступна функция заполнить и подать декларацию по УСН непосредственно в сервисе. Такой порядок значительно упрощает процесс представления в налоговый орган электронной отчетности и доступен, если у пользователя есть КЭП, с помощью которой он входит в ЛК ИП.

Заполнить и направить декларацию можно в личном кабинете в разделе «Жизненные ситуации-НБО». Интерфейс представлен в виде пошагового заполнения. После заполнения данных о деятельности налогоплательщика сервис автоматически рассчитывает значения по формулам, что позволяет минимизировать ошибки.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

- снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;

- сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;

- повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;

- повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;

- повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;

- повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;

- повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда.

Электронный документооборот может осуществляться через операторов электронного документооборота.

Для работы в сервисе ЭДО предпринимателям необходимо иметь электронную подпись, которую они могут получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России.

Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных страниц:

- «Электронный документооборот» (https://www.nalog.gov.ru/rn24/service/edo/?clckid=03922998);

- «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru/?clckid=2aeb6f0c);

- «Сценарии внедрения ЭДО» (https://www.nalog.gov.ru/rn24/edo_scenario/?clckid=f439ef41);

- «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» (https://www.nalog.gov.ru/rn24/service/edo/?clckid=d7e2e8bc).